Book Details

Encuentre en este libro las principales funciones de Microsoft® Outlook (versión 2019 y versión disponible con una suscripción a Office 365).

Tras la descripción del entorno, descubrirá la nueva Bandeja de entrada prioritarios, aprenderá a enviar mensajes, basados o no en una plantilla y a dictar mensajes de voz; verá también cómo volver a enviar un mensaje, recuperarlo si lo ha enviado por error, o marcarlo para seguimiento. Aprenderá a continuación a responder a un mensaje, a reenviarlo y a utilizar archivos adjuntos. Para completar sus mensajes, aprenderá a insertar una firma, archivo, calendario... 

Verá después cómo configurar las opciones de correo: elegir el formato de los mensajes, crear una o varias firmas, programar una respuesta automática, aplicar a los mensajes la vista Conversación, aplicar un formato condicional a determinados mensajes (por ejemplo, mostrar en rojo los mensajes que contengan la palabra ?presupuesto?), tratar el correo no deseado y automatizar tareas repetitivas utilizando los pasos rápidos (por ejemplo, reenviar automáticamente determinados mensajes a su jefe). 

En el tercer capítulo, se aborda en profundidad el Calendario: aprenderá a programar reuniones, eventos, enviar (y responder a) una invitación a una reunión, compartir calendarios, trabajar con distintas zonas horarias... Outlook también le permite organizar sus contactos, planificar tareas y crear notas. También se le mostrará cómo gestionar todos los elementos de Outlook: seleccionar elementos, buscarlos, ordenarlos, filtrarlos, agruparlos, clasificarlos por categorías... Dedicamos un capítulo a la tarea de archivar mensajes mediante la creación de archivos de datos de Outlook (.pst).

En el último capítulo, le enseñaremos a configurar la aplicación: utilizar las distintas vistas, métodos abreviados de teclado, carpetas, añadir otras cuentas de correo y personalizar la cinta de opciones.